Signguin
Oui, vous pouvez créer une signature mail gratuite ici, sans compte et sans carte bancaire. Entrez votre e-mail professionnel : Signguin reprend le logo, les couleurs et les coordonnées de votre site, puis vous copiez la signature et la collez dans Gmail, Outlook, Apple Mail ou une autre messagerie. La version gratuite vous donne trois modèles et ajoute un petit lien « Créé avec Signguin » en bas de la signature.
Détails et configuration
Ce que « gratuit » veut dire ici
La version gratuite n'est pas un essai qui se transforme en abonnement : vous l'installez et l'utilisez telle quelle. Pas besoin de compte pour créer et installer votre signature ; la connexion avec votre adresse mail sert seulement à l'enregistrer dans « Mes signatures ».
L'essentiel de l'éditeur est gratuit. Premium est un paiement unique pour une personne, sans abonnement. Il couvre l'adresse avec laquelle vous l'achetez, plus deux autres de vos propres adresses.
Vous pouvez aussi essayer les fonctions Premium sans payer. Ajoutez une photo ou choisissez un modèle Premium : l'aperçu les affiche, avec la barre « Aperçu Premium ». Pour copier ou installer cette version, il faut Premium ; sinon, « Continuer sans les fonctions Premium » vous ramène à une signature gratuite, sans rien ressaisir.
Quel modèle gratuit choisir
Les trois reprennent votre logo, vos couleurs, vos coordonnées et vos réseaux sociaux. Seule la mise en page change.
Vous hésitez ? Commencez par Classique : vous changez de modèle sans rien ressaisir, et l'aperçu montre chacun sur « Ordinateur » et « Mobile », en « Mode clair » et en « Mode sombre ». D'autres idées par métier : nos exemples de signature mail.
Compatible Gmail, Outlook et Apple Mail
Installer votre signature gratuite
Vous voulez d'abord le pas-à-pas complet, de l'adresse mail au modèle ? Il est sur la page créer une signature mail.
Partout, c'est un copier-coller, gratuit : « Copier la signature » dans l'éditeur, puis collez-la dans les paramètres de votre messagerie.
Gmail : sur ordinateur, Paramètres, Voir tous les paramètres, onglet Général, section Signature, Créer. Collez, choisissez la signature dans les Valeurs par défaut de la signature, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page (signature Gmail).
Outlook : copier-coller. Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres, Compte, Signatures. Outlook classique : Fichier, Options, Courrier, Signatures (signature Outlook).
Apple Mail et les autres : sur Mac, Mail, Réglages, Signatures (iPhone et Mac). Pour Thunderbird ou un champ HTML, utilisez « Copier le code HTML » (signature Thunderbird).
Gratuite, mais faite pour s'afficher dans Outlook
Une signature copiée depuis Word ou un outil de mise en page s'affiche souvent mal dans Outlook classique pour Windows, qui utilise le moteur de Word. Les modèles gratuits utilisent le même code que les modèles Premium :
- des tableaux et des styles intégrés ;
- des images hébergées par Signguin, à taille fixe et en double résolution : votre logo reste net et en place même si votre site change ;
- des icônes sociales en PNG d'au moins 20 px, car les anciennes versions d'Outlook n'affichent pas le SVG ;
- des polices déjà installées sur Mac, iPhone et Windows ;
- moins de 10 000 caractères, la limite de Gmail.
Les bonnes tailles de logo et de texte : taille d'une signature mail.
Quand Signguin n'est pas le bon choix
Signguin crée la signature d'une personne à la fois. Pour imposer une signature à toute une entreprise depuis Microsoft 365 ou Google Workspace, avec des statistiques de clics, il faut un logiciel de gestion de signatures : Signguin n'a pas encore d'offre équipe, seulement une liste d'attente. Il ne fait pas non plus de GIF animés ni de QR codes. Que mettre dans votre signature, mentions obligatoires comprises ? Réponse dans notre guide de la signature mail.
Questions fréquentes sur la signature mail gratuite
Puis-je retirer moi-même le lien « Créé avec Signguin » ?
Non, pas avec la version gratuite. Les conditions d'utilisation interdisent de retirer ou de masquer ce lien sans Premium, ne le supprimez donc pas du code HTML. Premium le retire pour vous et ajoute votre photo, tous les modèles, les boutons, les bannières et « Enregistrer le contact ». C'est un paiement unique, pas un abonnement.
La signature gratuite fonctionne-t-elle avec une adresse Gmail ou Orange ?
Oui. Avec une adresse personnelle (gmail.com, orange.fr, free.fr), Signguin n'a pas de site d'entreprise à lire. Indiquez alors votre site web, ou cliquez sur « Pas d'e-mail professionnel ? Partez de zéro » et utilisez « Importer un logo ». Les trois modèles gratuits restent disponibles.
Puis-je ajouter mes mentions légales gratuitement ?
Oui. Le champ « Mention légale » est gratuit et propose trois textes prêts à l'emploi : Confidentialité, Données personnelles et Mentions légales (raison sociale, siège, RCS, TVA). Vous les adaptez à votre entreprise, et ils s'affichent en petit sous la signature. Pour savoir quelles mentions le Code de commerce impose selon votre statut, consultez notre guide de la signature mail.
Le code HTML est-il aussi gratuit ?
Oui. Chaque signature gratuite dispose d'un bouton « Copier le code HTML », à utiliser dans Thunderbird ou dans toute application qui demande du code HTML. Le code (tableaux, styles intégrés, images hébergées) est prêt à coller, sans nettoyage. Le détail : signature mail HTML.
Puis-je faire des signatures gratuites pour toute mon équipe ?
Oui, chaque collègue peut créer la sienne, avec le même logo et les mêmes couleurs repris de votre site. Il n'y a pas encore de gestion centralisée : ni console d'administration, ni déploiement sur toutes les boîtes mail. Premium couvre une personne : chaque collègue garde la version gratuite ou prend son propre Premium.